人材業界に特化した
月5万円〜で始める
バックオフィス自動化サービス
応募者データの転記、求人媒体の更新、月次レポートの集計。
毎日くり返している作業を自動化して、人が判断すべき仕事に時間を戻します。
『え、こんなこと自動化できるの？』
そこから始まった事例が、ここにあります。
言われなければ思いつかないような業務でも、
フローを一緒に分解すれば、ちゃんと自動化できます。
人材業界の現場を、
実際に見てきました
業務フローはどの業界にもあります。ただ、同じ自動化でも、その業界の進め方を知っているかどうかで結果は大きく変わります。
タイムバースは、HR事業者の現場を中心に支援してきたことで、 採用業務で使う各ツールや媒体の特性、現場の進め方の癖まで分かっています。
だから、どこをどう自動化すれば一番効くのかまで踏み込んで設計できます。
採用フローを前提にした設計
求人媒体・ATS・社内の進め方を伺ったうえで、どこを自動化すれば一番効くのかを見極めて設計します。
現場のやり方に合わせた自動化
採用代行、求人広告の運用、自社の採用チーム。それぞれの現場で実際に行われている手順とツールの使い方に合わせて実装します。
「入れて終わり」にしない運用伴走
導入後も現場の声を聞きながら改善を重ね、長く使える仕組みに育てていきます。
応募データの回収・集計に追われている
管理する媒体が増えすぎて、誰をどこで見ているか分からない
スプレッドシート管理が限界で、ミスが怖い
「調整」と「事務作業」で一日が終わる
そもそも、どこから自動化すればいいのか分からない
こんなお悩みをまとめて解決できます
手作業にかけていた時間が大きく減る
人でなければできない仕事に集中できる
いまのやり方を変えずに自動化できる
お客様の声
ご利用中のお客様に、導入前の状況と、変わったことを伺いました。
応募者データの転記作業が月80時間削減。本来の営業活動に集中できるようになりました
求人媒体が5つ以上あり、毎日の応募者データをExcelに転記する作業だけで1日2時間以上かかっていました。媒体ごとにフォーマットが違うため、ミスも多く、CAが本来やるべき企業開拓や候補者フォローの時間が取れない状態でした...
もっと見る →エンジニアの稼働管理とスキルシート更新の手間を70%削減。案件マッチングの精度も向上
50名以上のエンジニアの稼働状況を管理するのに、毎週Excelを手動で更新していました。案件とエンジニアのマッチングも、過去のスキルシート情報が古く、最新のスキル情報を確認するのに時間がかかっていました...
もっと見る →クライアント報告資料の作成時間を月40時間削減。対応できるクライアント数が1.5倍に
各クライアント向けの月次レポート作成に、毎月40時間以上かかっていました。データは各媒体からCSVでダウンロードして手作業で集計し、グラフを作成。フォーマットもクライアントごとに異なるため、ミスも多く...
もっと見る →人材紹介・SES・採用代行の会社を中心にご支援しています
本来やりたかったことに、時間を。
「TimeBirth（タイムバース）」は、業務効率化を通じて、
本来やりたかったことに使える時間を生み出す。
私たちはそこに価値を置いています。
普段から業務の流れを見ていると、
「人がやらなくても、仕組みに任せられること」が驚くほど多いと分かります。
定型作業の自動化、データ入力の省力化、システム間の連携──
こうした作業から手が離れると、
その分の時間を、企画や顧客対応など人でなければできない仕事に使えるようになります。
私たちは、その時間をつくるお手伝いをしています。
TimeBirth一同
人材会社の業務フロー図鑑
求人開拓から請求・返金保証まで、人材紹介の業務を10の工程に分けて、
起こりやすい問題と自動化しやすい作業を整理しました。社内での説明にも、そのままお使いいただけます。
まずはお気軽にご相談ください
どの作業に時間を取られているかを伺い、自動化できるかどうかをお伝えします。
まだ整理できていない段階でも構いません。