お客様の声
タイムバースのサービスをご利用いただいているお客様から、実際の導入効果やご感想をお聞きしました。
応募者データの転記作業が月80時間削減。
本来の営業活動に集中できるようになりました。
課題
求人媒体が5つ以上あり、毎日の応募者データをExcelに転記する作業だけで1日2時間以上かかっていました。媒体ごとにフォーマットが違うため、ミスも多く、CAが本来やるべき企業開拓や候補者フォローの時間が取れない状態でした。
解決策
各求人媒体から自動でデータを取得し、社内の管理フォーマットに統一して転記する仕組みを構築。日次・週次の集計レポートも自動生成されるようになり、リアルタイムで数字を把握できる環境が整いました。
効果
データ転記作業から完全に解放され、CAが企業開拓や候補者との面談に時間を使えるようになりました。その結果、成約率も15%向上し、売上にも直結する成果が出ています。
「最初は『本当にこんな複雑な作業を自動化できるの?』と半信半疑でしたが、タイムバースさんは私たちの業務フローを丁寧にヒアリングしてくれて、現場の使い方に合わせた仕組みを作ってくれました。導入後も、細かい調整にすぐ対応してくれるので、安心して使い続けられています。」
エンジニアの稼働管理とスキルシート更新の手間を70%削減。
案件マッチングの精度も向上!
課題
50名以上のエンジニアの稼働状況を管理するのに、毎週Excelを手動で更新していました。案件とエンジニアのマッチングも、過去のスキルシート情報が古く、最新のスキル情報を確認するのに時間がかかっていました。
解決策
エンジニアの稼働状況を一元管理できるシステムを構築。各エンジニアが自分で最新のスキル情報を入力できる仕組みを作り、それが自動的にスキルシートに反映。案件情報と照合して、マッチング候補を自動で提案する機能も実装しました。
効果
管理業務にかかる時間が大幅に削減され、営業担当が新規開拓やクライアントフォローに集中できるようになりました。スキル情報が常に最新に保たれることで、案件提案の精度も上がり、成約率が向上しています。
「導入前は『またシステム変えるの?』と現場から反発もありましたが、タイムバースさんは現場の使いやすさを最優先に設計してくれたので、今ではエンジニアも営業も積極的に使ってくれています。導入後のサポートも手厚く、すぐに定着しました。」
クライアント報告資料の作成時間を月40時間削減。
対応できるクライアント数が1.5倍に。
課題
各クライアント向けの月次レポート作成に、毎月40時間以上かかっていました。データは各媒体からCSVでダウンロードして手作業で集計し、グラフを作成。フォーマットもクライアントごとに異なるため、ミスも多く、納期ギリギリの作業が続いていました。
解決策
各求人媒体から自動でデータを取得し、クライアントごとのフォーマットに合わせて月次レポートを自動生成する仕組みを構築。グラフや前月比較も自動で作成され、ワンクリックでレポートが完成する環境を実現しました。
効果
レポート作成時間が大幅に削減され、その分、クライアントへの提案活動や採用戦略の立案に時間を使えるようになりました。対応できるクライアント数も増え、売上も前年比で30%増加しています。
「正直、最初は『本当に自動化できるの?』と不安でしたが、タイムバースさんは私たちの業務を深く理解してくれて、現場が求める形で仕組みを作ってくれました。導入後も、クライアントから『報告が早くなりましたね』と評価されるようになり、信頼関係も強化できています。」
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