勤怠管理は、企業運営において重要な役割を担っています。
特に近年では働き方改革や労働基準法の厳格化に伴い、多くの企業が勤怠管理ツールの導入を検討しています。
HRMOS勤怠(ハーモス勤怠)は、その中でも柔軟性と操作性に優れたツールとして注目されています。
この記事では、HRMOS勤怠の導入事例を複数紹介し、その特徴やメリットを詳しく解説します。
目次
HRMOS勤怠とは?
HRMOS勤怠(ハーモス勤怠)は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。
このシステムは、勤怠データを正確かつ効率的に記録・管理し、企業の働き方改革をサポートします。
特に、以下のような課題を抱える企業にとって、有効なソリューションとなっています。
- 従業員の働き方が多様化している企業
- 勤怠データを迅速に集計・分析したい企業
- 労務リスクを軽減したい企業
HRMOS勤怠の主な特徴は次の通りです。
直感的な操作性
ITリテラシーが高くない従業員でも簡単に利用可能です。
スマートフォンやPCから勤怠を入力できるため、出退勤の記録がスムーズです。
柔軟な設定
フレックスタイム制やシフト勤務など、企業ごとの多様な勤務形態に対応できます。
他ツールとの連携
SlackやGoogle Workspace、給与計算ソフトなど、他のシステムと簡単に連携が可能です。
労働法対応
最新の労働基準法に準拠した勤怠管理が可能で、法令違反のリスクを軽減します。
導入事例
IT企業A社 – 正確な勤怠データで業務効率化
課題
従業員150名規模のIT企業A社では、エクセルで勤怠管理を行っていました。
しかし、以下の課題が顕在化していました。
- 従業員が正確に出退勤を記録できていない
- 有給休暇の取得状況が適切に管理できていない
- 労働基準法への対応に時間と手間がかかる
導入の決め手
HRMOS勤怠のデモを実施したところ、直感的な操作性と法令対応機能に高い評価が集まりました。
特に、有給取得率や残業時間のレポートが自動生成される点が大きな魅力となり、導入を決定しました。
導入後の成果
- 勤怠データの記録精度が向上し、給与計算ミスが0件に
- 有給取得率が20%向上
- 勤怠データ集計の時間を50%削減
「法令対応がスムーズになり、安心して事業に集中できるようになりました。」(人事部長コメント)
小売業B社 – シフト勤務と勤怠データの統合管理
課題
全国に50店舗を展開する小売業B社では、アルバイトと社員のシフト管理が分離されており、以下の問題が発生していました。
- シフトデータと勤怠データを照合するのに時間がかかる
- 遅刻や早退の確認が手作業
- 店舗ごとに勤怠の集計ルールが異なり、混乱が生じる
導入の決め手
HRMOS勤怠のシフト連携機能により、アルバイトと社員の勤怠データを一元管理できる点が決め手となりました。
また、管理者が店舗ごとの勤怠状況をリアルタイムで確認できる点も評価されました。
導入後の成果
- 勤怠データ集計にかかる時間を月20時間削減
- 遅刻や早退の確認がリアルタイムで可能に
- 店舗間での勤怠管理ルールの統一が実現
「店舗全体の管理が非常にスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。」(店舗運営マネージャーコメント)
製造業C社 – 多様な勤務形態への対応
課題
製造業C社では、フルタイム社員、パートタイム社員、夜間シフト勤務者が混在しており、従来のシステムではすべての勤務形態に対応できませんでした。これにより、以下の問題が生じていました:
- 勤怠管理のルールが部署ごとに異なる
- 残業時間の正確な把握が難しい
- 勤務形態に応じたレポート作成が手作業
導入の決め手
HRMOS勤怠の柔軟な設定機能と、勤務形態ごとのレポート自動生成機能がC社のニーズにマッチしました。
導入後の成果
- 残業時間の正確な把握が可能に
- 勤怠管理ルールの統一で手作業を大幅に削減
- 勤務形態ごとのレポート作成が完全に自動化
「部署間でデータの整合性を取る手間がなくなり、業務が劇的に効率化されました。」(総務部長コメント)
導入のメリットを最大化するポイント
従業員への教育
HRMOS勤怠は操作性に優れていますが、導入後の説明会やトレーニングを実施することで、スムーズな定着が可能です。
他システムとの連携
Slackや給与計算ソフトと連携することで、さらなる業務効率化が期待できます。
定期的な見直し
勤怠データを分析し、定期的にルールや運用方法を見直すことで、常に最適な形で利用できます。
まとめ
HRMOS勤怠(ハーモス勤怠)は、勤怠管理の効率化だけでなく、働き方改革の推進にも寄与する優れたツールです。
導入事例を通じて明らかなように、企業ごとの課題に柔軟に対応し、法令遵守や業務効率化、従業員満足度向上を実現します。
勤怠管理の見直しをお考えの方は、ぜひHRMOS勤怠の導入をご検討ください。
当社では導入のサポートも行っておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。