人材紹介会社向けシステム開発・業務自動化

求人管理・求職者管理・マッチング・選考進捗・請求までの人材紹介業務を支えるシステムの総称です。既製品のATS（採用管理システム）を使う方法と、自社の業務フローに合わせて開発する方法があります。タイムバースは既製品との連携（API連携・自動取り込み）と自社開発の両方に対応しています。

よくご相談いただくのは、次のような課題です。

• 応募者データの媒体からの手作業転記（→自動取り込み）
• 複数媒体への求人掲載・更新の重複作業（→一括投稿）
• 選考ステータス更新の遅れ・連絡漏れ（→自動通知）
• 月次の売上・KPI集計に数日かかる（→自動集計）
• 返金保証の期限管理漏れ（→リマインド自動化）

はい、できます。1つのフォーマット（スプレッドシートなど）に求人情報を入力すれば、複数の求人媒体へ自動で投稿・更新される仕組みを構築します。導入実績では、週16時間かかっていた掲載作業が実質0時間になった例があります。

はい。媒体ごとにフォーマットが異なる応募データを、スプレッドシート・ATS・チャット通知へ統一形式で自動取り込みします。5媒体以上を併用している会社での導入実績があり、転記作業を月80時間削減した事例があります。

標準的な紹介フローで運用できて、費用を抑えたいのであれば、既製品に連携の自動化を組み合わせる形で十分なことが多いです。一方、手数料体系や保証条件、レポートの形式が独自で、既製品に業務を合わせるのが難しい場合は、自社開発が向いています。無料相談で現状の業務フローを伺い、開発しない方がよいと判断した場合は、その旨を正直にお伝えします。

単一業務の自動化（応募取り込み・一括投稿など）は月額5万円（税抜）から、ATSなどのシステム開発は規模により個別見積りです。費用は「対象業務の数」「連携する媒体・ツールの数」「処理の複雑さ」で決まります。詳細は費用の考え方をご覧ください。

単一業務の自動化は最短2週間〜1ヶ月、複数業務やシステム開発を含む場合は1〜3ヶ月が目安です。優先度の高い業務から段階的に導入できます。

はい。むしろ少人数で媒体対応・転記・請求を兼務している会社ほど、自動化の効果が大きく出ます。まずは効果の大きい1業務だけを月額5万円で自動化し、様子を見ながら広げていく進め方をおすすめしています。

はい。媒体別の応募数・面談数・成約数などのKPIを自動集計し、スプレッドシートやレポートに自動反映します。月次の売上集計・返金保証の期限管理まで含めて自動化した実績があります。

はい。生成AIを使った推薦文・スカウト文面の下書き生成を業務フローに組み込めます。最終確認は人が行う前提で設計するため、品質を保ちながら作成時間を短縮できます。詳しくはAI導入支援をご覧ください。

はい。使い慣れたスプレッドシートはそのままに、「媒体からの転記」「集計」「通知」といった周辺作業だけを自動化する設計が可能です。業務のやり方を変えずに導入できるのがタイムバースの特徴です。

はい。成約情報から請求書発行までの連携、顧客ごとに異なる手数料率の管理、返金保証期限のリマインド、売上見込みの自動集計に対応した実績があります。